Новини програми

Семінар з дизайну та організації подій

Дата: 11 жовтня 2021 р., 14:30-18:00
Локація: Офіс НАК

Учасники: до участі у заході запрошуються ЛИШЕ працівники_ці НАКу, які виконують в рамках підготовки до Форуму ключові функції, від яких залежить успіх заходу:
  1. Координатор підготовки Форуму (керівник робочої групи, яка організовує роботу інших фахівців);
  2. Комунікаційна команда - фахівці НАКу, які уповноважені на розробку та делівері стратегічних комунікаційних повідомлень, які мають транслюватися цільовим аудиторіям в рамках проведення Форуму;
  3. Логістик-менеджер - особа, відповідальна за матеріально-технічний супровід заходу та/чи закупівлі в рамках підготовки;
  4. Ведучий/а Форуму (якщо вже визначена ця роль); 
  5. Хранитель інституційної пам'яті про Форум 2020 (якщо такий/а є)
  6. Ідеолог / програмний фахівець - працівник НАКу, який розуміє реальні цілі та задачі Форуму і може пояснити їх логіку (це може бути один з вищеперелічених фахівців)

Очікувані результати:
  • Учасники ознайомлені з алгоритмом концептуального дизайну групових масових заходів, який можуть застосувати для планування інших заходів НАКу 
  • Учасники визначили головні цілі, завдання, очікувані результати та критерії успіху від організації та проведення Форуму 2021
  • Учасники визначили ключові ресурси (людські, матеріально-технічні, організаційні тощо), які необхідні для успішного проведення Форуму 2021
  • Учасники визначили ключові ризики та профілактичні/помякшуючі заходи, пов'язані з організацією Форуму

Тренери-консультанти: Мар'яна Завійська, Тарас Тимчук, Петро Кошуков, Ярослава Кобинець.

Програма
14:30 Відкриття семінару. Уточнення очікувань від зустрічі
14:40 Сесії 1: Визначення цілей та задач Форуму
15:30 Сесія 2: Визначення ключових процесів з підготовки заходу та необхідних ресурсів
16:10 Перерва
16:30 Сесія 3: Комунікація з цільовими аудиторіями: що? кому? як?
17:30 Наступні кроки 
17:15 Завершальне коло
18:00 Кінець семінару



Made on
Tilda